农业贸易
西瓜购销管理系统
瓜果购销生意的进货、往来账与利润核算一体化
电脑+手机双端利润报表自动化敏感数据权限管控
客户背景
客户经营西瓜购销生意:从各地瓜农(合作社)按车收购西瓜,转售给超市、水果批发市场等经销商,同时销售配套纸箱。收货在瓜田路边,点货在市场档口,账却记在纸质台账、Excel 和微信聊天记录里——一车瓜常混着几家瓜农的货,西瓜赚多少、纸箱赚多少,当天说不清。我们以 FDE 方式驻场,把这套生意原样搬进电脑端 + 手机端系统。
面临挑战
- 1一车西瓜常混装多个瓜农的货,采购成本要按瓜农逐人拆分,手工记账极易张冠李戴
- 2西瓜与纸箱是两条利润线:纸箱利润涉及商业敏感,绝不能让普通员工看到
- 3往来账双向复杂:对瓜农/合作社是应付款,对超市/市场等经销商是应收款,每笔款项还要落到具体车辆
- 4收购现场在瓜田路边,录入必须够快;纸箱利润、客户利润等敏感数据必须按人管控
解决方案
- 1档案电子化:瓜农(姓名、电话、身份证号、收款账号)、经销商、纸箱信息统一建档管理
- 2按车采购录入:客户、瓜农、重量、价格一次录清,支持一车动态添加多个瓜农、成本自动拆分;日常花销随手记
- 3往来账款:供应商应付与经销商应收分账管理,收款/付款逐笔关联供应商、经销商与车辆;一键生成并导出指定客户的对账单(含历史发货及款项明细)
- 4利润报表四件套:西瓜利润表(每车/客户/日/月)、纸箱利润表(严格权限控制)、客户利润分析表(历史交易总额/总利润/平均利润率)、综合利润看板(日常花销+西瓜利润+纸箱利润汇总)
- 5多条件检索与导出:按日期、客户、车辆、供应商组合查询;发货单、对账单、往来账明细导出 Excel/PDF;历史数据按 Excel 模板导入
- 6权限与多端:纸箱利润、客户利润表、往来账目等模块按人员逐一配置可见性;电脑端全功能管理,手机端侧重快速录入、发货单查看与紧急收款登记
技术架构
电脑端
Web 管理后台:档案、车次、账款、报表、权限全功能
手机端
移动端快速录入、发货单查看、简单查询与紧急收款登记
后端
往来账款台账 + 利润核算引擎,多维报表聚合
数据
Excel / PDF 导出服务,历史数据 Excel 模板导入
交付功能清单
核心数据录入
- 瓜农档案管理:姓名、电话、身份证号、收款账号等信息
- 每车采购信息录入:客户、瓜农、重量、价格等
- 经销商信息与纸箱信息录入
- 动态添加瓜农:一车可对应多个瓜农
- 日常花销录入
- 手机端快速录入
往来账款管理
- 供应商管理:登记瓜农/合作社信息,记录应付款(采购瓜果成本)
- 经销商管理:登记超市/市场等客户信息,记录应收款(已发货未回款)
- 收款/付款登记:每笔回款或付款关联具体供应商/经销商和车辆
- 对账功能:生成并导出指定客户的对账单,含历史发货及款项明细
利润报表系统
- 西瓜利润表:每车、每个客户、每日、每月的西瓜销售利润
- 纸箱利润表:独立报表,严格权限控制,仅管理员和授权人员可查看
- 客户利润分析表:任意经销商的历史交易总额、总利润、平均利润率
- 综合利润看板:日常花销、西瓜利润、纸箱利润三部分汇总成最终利润报表
数据查询与导出
- 按日期、客户、车辆、供应商等多条件组合检索
- 导出 Excel/PDF 格式的发货单、对账单、往来账明细
- 历史数据导入(Excel 模板对接)
权限管理
- 按人员配置「纸箱利润」「客户利润表」「往来账目」等模块的查看权限
多端支持
- 电脑端:完整功能,数据展示全面
- 手机端:侧重录入、查看发货单、简单查询、紧急登记收款信息
相关合作方向
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